KVKK Aydınlatma Metni
Kapsam ve amaç
Bu aydınlatma metni (“Metin”), Nous Hukuk Bürosu (“Nous”) tarafından Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verileri işlenecek kişi (“İlgili Kişi”)’leri verilerin işlenmesi bakımından aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır. Metin kapsamına dahil olan veriler, İlgili Kişi’nin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.
Metin, Nous’un çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma sağlamak amacıyla düzenlenmiştir.
KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca, kişisel verileriniz Nous tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.
Veri Sorumlusu : Nous Hukuk Bürosu
Adres : Sky Office B blok Kat: 18, D: 263, Huzur Mahallesi, Azerbaycan Caddesi, No:4B, Sarıyer/İstanbul, 34396
Telefon : +90 (212) 877 17 47
E-posta : info@nouslaw.com
Kişisel verileriniz KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.
Kişisel verileriniz;
Çalışanların özlük haklarının yönetilmesi,
İlgili Kişi’lerin iş başvurularının toplanması ve değerlendirilmesi,
İlgili pozisyon için uygunluk durumunun tespit edilmesi,
İnsan kaynakları yönetimi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
Özgeçmiş bilgilerinizin ileride açılabilecek pozisyonlar için saklanarak değerlendirilmesi,
İşe alım sürecinde referans kontrolleri ve gerekli yetkinlik analizlerinin yapılması,
Gerektiğinde iletişim sağlanarak iş görüşmelerinin organize dilmesi ve sonuçlandırılması
Kişisel verileriniz yalnızca belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlenmekte ve başka herhangi bir amaç için kullanılmamaktadır.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak ilgilinin açık rızasına dayanarak veya kanunun öngördüğü diğer sebeplerle işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, web sitesi üzerinden, internet sitemizdeki form aracılığıyla işlenmektedir.
Nous, Metin’de ve KVKK 8. ve 9. maddesi ile ilgili mevzuatta yer alan sebeplere dayanarak;
Yurt içinde iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde; halkla ilişkiler yöneticisi, işletme direktörü, veri tabanı müdürü gibi ilgili alan departman yöneticileri ile paylaşıma açık olacaktır. Bunun dışında kişisel verileriniz yalnızca Nous bilgisayarlarında tutulup çevrimiçi bir ortamda bulunmayacaktır.
Verileriniz yurt içinde KVKK’nın 8. maddesi uyarınca iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde ilgili kişilerle paylaşılacaktır.
Uluslararası düzeyde kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmayacaktır.
Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuatta ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanacak ve ardından mevzuat gereği silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Saklama süreleri sona erdiğinde, veriler, şirket içi politikalar çerçevesinde uygun bir şekilde imha edilecektir.
İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, İlgili Kişi;
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verilerinin işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Silinen ve düzeltilen kişisel verilerin, doğru hallerinin aktarıldıkları üçüncü kişilere bildirilmesi isteme,
İşlenen kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI VE GÜVENLİĞİ
Nous, veri sorumlusu sıfatıyla KVKK’nın 12. maddesi uyarınca işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, muhafazasını ve güvenliğini sağlamak için gerekli idari ve teknik önlemleri almaktadır. Bu kapsamda gerekli denetimleri de yapmaktadır. Veriler, yalnızca belirli kişilerin erişebileceği güvenli sistemlerde saklanır. Ayrıca, çevrimiçi bir platformda saklanmayacak sadece Nous bilgisayarlarında tutulacaktır.
Verileriniz yalnızca erişim yetkisi olan kişiler tarafından güvenli sistemlerde saklanmakta olup, veri güvenliği konusunda gerekli teknik ve idari önlemler alınmaktadır. Bu kapsamda, veri sızıntılarına ve izinsiz erişimlere karşı periyodik denetimler yapılmaktadır.
KVKK’nın 13. maddesi ve “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca kişisel verilerinizle ilgili başvurularınızı aşağıdaki yöntemlerle yapabilirsiniz:
E-posta üzerinden başvuru: Nous’a daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak info@nouslaw.com üzerinden başvuru yapabilirsiniz.
Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacak olup, tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda geri dönüş yapılacaktır. Talebinizin niteliğine göre ek bilgi talep edilebilir.
AYDINLATMA METNİ GÜNCELLEMELERİ
Metin, kanuni değişiklikler veya uygulama politikalarında meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda her zaman güncellenebilir. Güncel metin, Nous’un internet sitesinde yayınlanarak duyurulacaktır.
Son düzenlenme tarihi: 18.10.2024